Comienza septiembre y, con él, la vuelta a la rutina. Tras el periodo de vacaciones, las empresas empiezan un nuevo curso. Uno de los primeros pasos que deberán hacer es evaluar sus procesos de producción, ajustar sus márgenes y, por supuesto, fijar los objetivos del último cuatrimestre.
Si perteneces a la industria gráfica y aún no has dado el paso para la automatización de procesos, este artículo te interesa. En GPG Soluciones Gráficas sabemos que se trata de un sector que está marcado por tiradas cada vez más cortas, tiempos de entrega reducidos y una exigencia de personalización sin precedentes. Por eso, si quieres que tu empresa siga siendo competitiva, es fundamental realizar la automatización integral de tus procesos.
¿Por qué debes dar el paso ahora?
El modelo operacional tradicional del sector gráfico donde se requiere la intervención manual y la supervisión constante ha alcanzado su límite. Continuar trabajando así, genera cuellos de botella críticos en preimpresión, gestión de color y acabado.
A esto tenemos que sumar que los costes operativos, de energía y de materia prima continúan al alza. Por tanto, para que tu empresa siga siendo competitiva, habrá que reducir costes y una forma de hacerlo sin perder calidad y profesionalidad es a través de la automatización de los procesos.
Otra razón para dar este paso es por la falta de perfiles especializados en preparación de archivos, imposición y gestión de maquinaria. Una forma de sortear la escasez de mano de obra cualificada es optimizar el tiempo del personal existente reservándolo para trabajos y tareas que requieran de alto valor añadido.
Además, vivimos en una época donde se exige inmediatez. Los clientes reclaman presupuestos instantáneos y entregas de proyectos en tiempos récord. Esto no se puede conseguir si la empresa gráfica es gestionada de forma manual. En cambio, con la automatización de los procesos, si se podrá lograr.
Principales ventajas de la automatización para el sector gráfico
La implementación de software de gestión (MIS/ERP), flujos JDF/JMF y sistemas de inspección automatizada transforma la estructura operativa del negocio. Algunas de las ventajas que obtendrás al dar este paso son:
- Maximización del OEE (Eficiencia Global de Equipos). La automatización reduce radicalmente los tiempos de ajuste en prensa y postprensa, incrementando las horas efectivas de producción.
- Reducción de errores. La comprobación previa (Preflight) automatizada y la gestión de color estandarizada eliminan errores humanos antes de entrar en máquina, ahorrando papel y tinta desde el primer pliego.
- Gestionar mayor volumen de trabajo. Una de las grandes ventajas de la automatización es que permite procesar un mayor volumen de pedidos sin necesidad de aumentar proporcionalmente la plantilla administrativa o técnica.
La automatización del sector gráfico también tiene beneficios para los clientes. Uno de ellos es que elimina los tiempos muertos entre departamentos (recepción, aprobación, imposición, impresión y corte), acortando los plazos de entrega globales.
Además, el control de calidad automatizado y la gestión de color estandarizada aseguran que el resultado sea idéntico en cada reimpresión, independientemente del soporte. A esta ventaja hay que añadir que los usuarios (clientes) pueden subir archivos, aprobar pruebas digitales y rastrear sus pedidos en tiempo real.
También permite responder con agilidad a pedidos urgentes, cambios de última hora y campañas de datos variables a costes razonables.
En resumen, la automatización de procesos permite eliminar tareas repetitivas, reducir errores humanos y aprovechar mejor los recursos disponibles. Aplicada correctamente, ayuda a que las imprentas trabajen con mayor control, más rapidez y mejores resultados.
Automatización de procesos con GPG Soluciones Gráficas
¿Todavía no has automatizado los procesos de tu empresa gráfica? Empieza septiembre dando este paso. En GPG Soluciones Gráficas desarrollamos proyectos a medida para que cada imprenta optimice su flujo de trabajo según sus propias peculiaridades.
Analizamos los procesos actuales, detectamos cuellos de botella y diseñamos una estrategia de integración pensada para simplificar operaciones, mejorar la comunicación interna y producir más con los mismos recursos. Contacta con nosotros para agendar una cita.